大连海事法院关于办公设备内控管理的规定

为进一步加强资产管理工作，根据 “谁使用，谁保管，谁丢失，谁赔偿”原则，结合我院资产管理工作的实际，特制定本规定。

1．各部门资产的管理和使用应坚持统一管理、分级负责、责任到人、物尽其用的原则。

2．各部门负责人为本部门固定资产管理的第一责任人。负责人调离本部门时，应与办公室共同对其所负责部门的相关资产进行清点，同时向新任部门负责人办理移交手续。

3．各部门内勤为该部门资产的具体管理人，负责保管本部门物品台帐；定期与办公室进行核对；负责为本部门人员到办公室请领办公家具和办公设备等。部门内勤调整时，应向新任内勤移交本部门台帐等相关工作。

4．各部门人员在本部门内调整时，应将调整人员姓名、房间号等情况报办公室备案。办公家具需移动时，必须由办公室统一安排。

5．各部门人员调入调出本部门时，办公室依据政治部下达的调动手续，对该部门的资产进行调整。

调入调出人员将其使用的台式电脑带入新部门使用，应与部门内勤办理相关手续。

派出法庭人员变动要对名下固定资产进行交接，双方签字确认，已被后查。

6．各部门人员因退休或其他原因调离本院时，办公室依据政治部出具调动手续，将其使用的台式电脑、办公电话等收回入库。调离人员的办公家具由原部门暂存保管或办公室组织人员统一收回。

7．各部门需要增加或购买新设备时，应在OA内网填报《办公设备、用品申请单》，经部门负责人、主管领导签批后报办公室，办公室负责人审核、报主管院长批准同意后，由本部门内勤统一到办公室办理设备的领取手续，并将办公设备使用人的姓名、所在房间号等情况报办公室。

8．各部门因工作需要借用办公设备的，向办公室提出申请，经办公室负责人批准后，通过OA系统办理填写《借用办公设备申请单》。借用人员应正确使用设备并妥善保管，并在规定的借用时间内归还，如有丢失或损坏，依价赔偿损失。

9．各部门使用的办公设备发生故障时，由办公室指派维修人员到现场检查维修，使用人不得擅自拆卸。故障设备经专业技术人员鉴定确属无法维修或已无维修价值的，办公室将该设备收回入库待报废，并视情况为送修设备的使用人更换相应的办公设备。

10．除按规定和标准统一为干警配备的办公器材设备和办公家具外，其他设备器材原则上实行集中使用管理，统一维护保养，实行设备共用、领用归还制度。

                                大连海事法院

                                2019年7月24日